大学开学新鲜创意活动
大学开学新鲜创意活动
【大学开学迎新活动拉赞助策划书】
一、前言
夏末秋至，一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着，深蓝的太空，何曾听得见它们的对话?沉默中，微光里，它们相互赞颂，散发出自我的光辉，照耀前路。
每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。我们为它们高兴，为它们祝福，愿它们芳辰终化月，普光照大地。
金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液，他们洋溢着年轻的激情与活力，又犹如繁星莅临，闪烁着无限的光辉，又犹如明月中天。
华光无限又静待着新月的开始，是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言，每一位的新生都是新鲜的蓓蕾，我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦，便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。
“我们，在路上” 迎新晚会，是我们对所有化环新生的美好祝愿，也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献，迎新晚会，必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻，是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团，我们所作的宣传具有权威且贴近新生，同时新生也有巨大的购买力，贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。
此段时间内的宣传能使贵公司的形象深入人心，并加强新生对品牌的认知度和忠诚度，从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团，无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动，能作为我们合作的契机，达到双赢，从此建立长期友好的合作伙伴关系。
合理的价钱定位，形式新颖的迎新晚会，务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与，我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间，我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学，对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。
如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍，或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生，从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家，其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析，在广东各个高校中，某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统，在夏日炎炎的日子，为大家送去饮用水，让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们，在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中，最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作，势必通过这两大组织的珠璧联合，力求让此次晚会精彩绝伦，一时无两。
为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感，我院学生会定会竭尽全力，办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司，穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品，而贵公司也可以在这次的迎新晚会中，提供一些小礼品吸引同学。
这次在开学初举行且具有重大意义的活动，对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中，并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题：
为能够吸引广大的同学的参与，我们会在活动前期进行充分的宣传工作，加大宣传力度，以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成，更有教官的参与，届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。
化学与环境学院作为某大最大，人数最多的学院之一，一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动，加上活动地点在北区最热闹的翰园广场，定会有全校各个学院的同学参与其中，为表示我院对其他学院同学热情，我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。
同时，我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系，我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素：
在本次的迎新晚会中，天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。
因此，做到提前做好充分准备，不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面，我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备，保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题：
如果晚会的游戏受众面较小，不足以能够带动全场气氛，造成冷场，要与主持人及时沟通，使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。
如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛，工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外，我们设立了抽奖环节，定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题：
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备，以防万一。
5、电源问题：
如过活动前停电。
解决方案：比赛最多推迟一小时举行，此间观众自由处理自己的时间。停电期间，学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作，礼仪队负责领导及来宾的服务工作，相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电，则当日晚会取消，择日再举行。
6、现场人群的安全：
活动期间，人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此，我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持，在人群秩序混乱时进行及时的调整，防止活动其间偶发的冲突与摩擦，保证活动的质量和趣味性，确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题：
与后勤办联系，希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时，现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理，活动后，工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题：
工作人员要尽好自己的'责任，清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多，合作前景与潜在市场大。
(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座，日后我院学生会也可与贵公司合作，协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位，让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
(2)如果条件允许，贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动，如篮球赛，女生节等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象，提高贵公司产品的知名度，对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义 ……此处隐藏891个字……生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
学院博客地址：
D.微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)
微博：@某大大化环学生会
E.在公众号上的迎新晚会前期宣传推送中，表示对贵公司赞助的鸣谢，加上贵公司的名称，logo，二维码。
公众号：某大化环学生会
F.学生会为自己的迎新活动写好报道，交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务，并且有活动活动掠影。
※在本次活动申请的微博、微信推送中，我们将提及贵公司表示鸣谢，在宣传过程中，我们会对这些微博、微信推送进行转发，以增加阅读量。
活动期间
“我们，在路上”迎新晚会现场
(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位，加上贵公司的Logo，名称，二维码等。
(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅，在现场(包括：签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报，在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。
还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
(3)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点，参与活动的全体学生与老师，包括其他学院受邀参与的同学与老师，可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)
(4)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节，获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
(5)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作，或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
(6)晚会ppt，微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称，logo，二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
(7)向现场观众派发节目单，节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
(1)迎新晚会回顾。我们将在公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频，并再次鸣谢贵公司的赞助。
(2)我们可提供稿件，用于贵公司的相关媒体上报道。
(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道，报道要提及贵公司的赞助。
相关媒体汇总：
→ 学生会公众号：hhljwx 某大化环学生会
→ 学院学生会微博 @某大大化环学生会
→ 化环学院学生会微博地址：
→ 学院学生会博客
化环学院博客地址：
→ 学校网站通讯稿
→ 校报《师大青年》
六、经费预算：
名称 项目 单价(元) 数量(个) 总计(元)
宣传用品 舞台幕布 420 1 420
3开海报 45 1 45
1开海报 15 4 60
场地布置 气球 10 4(袋) 40
彩带 3 10 30
闪带 2 20 40
双面胶 2.5 6 15
透明胶 8.5
2 3(大)
2(小) 25.5
4
尼龙绳 3 8 24
文印费 邀请函 1.8 70 126
节目单 1 200 200
晚会气 氛效果 充气棒 0.6 200 120
荧光棒 0.5 400 200
礼炮 10 2 20
饮用水 矿泉水 1.2 35(小) 42
工作人员用水 8 5(大) 40
服装
道具 民族舞道具及其他节目道具 600
主持人及民舞服装，街舞服装
租借器材
(舞台费用) 灯架，灯光，调音台，麦克风，梯子，音响等 4300
总计 6311.5
七、特别提示
本策划书所载内容仅供双方参考之用，不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系，并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的协议书中具体规定。
本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动，最终由双方签订的协议内容为准。
八、附录
附录一 迎新晚会商家反馈表
填写日期： 年 月 日
亲爱的某大同学们：
感谢您参加本次迎新晚会，为了让某大迎新晚会更加丰富多彩，让某大学子更好的体验大学生活，特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外，请在□内划“√”即可，您所填写的资料我们完全保密。
姓名： 性别：男 □ 女 □ 学院
1. 您对本次迎新晚会满意吗?
很满意□ 一般□ 不满意，如：
2. 您认为本次迎新晚会活动新颖吗?
很新颖□ 一般般□ 某些活动很有趣，如：
3. 在活动前，您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传?
是，很多次□ 有注意到，但次数不多□ 没注意到，是同学硬拉我来的□
4.请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的?
海报宣传□ 横幅宣传□ 电显示屏宣传□ 网络宣传□ 传单宣传□
5. 在您参加活动过程中，有没有注意到本次活动的赞助商?
有□ 没有□
6. 在某大校园里，您看过几次赞助商的logo?
3次以内□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□ 天天时时刻刻能看到□
7.你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗?
是，门庭若市□ 否，门可罗雀□ 一般般，还能说得过去□
8.您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗?
会，一定□ 不会，浪费时间□ 随缘吧，看到就会参加□
9.您对本次迎新晚会的建议和意见：
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【贵公司的名称】 感谢您的支持!
附录二 场地设计
附录三 晚会内容
晚会总节目数11个，具体的顺序以及节目个数要等到节目真正审核再做调整。
场外微信墙关注(介绍投票方法和规则)
主持人开场、领导讲话
视频(下一站，化环)
院艺术团民舞节目
新生节目
视频(摘星之旅)
院艺街舞队街舞表演(舞蹈)
嘉宾节目
中场互动环节(微信墙抽奖)
研究生节目
院艺表演队
视频(不再犹豫)
兼班及辅导员节目
主持人闭幕，全体谢幕
